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Für Objekte im Exchange 5.5-Verzeichnisdienst, die im Adressbuch ausgeblendet sind, ist das Attribut „Ausblenden-aus-Adressbuch“ auf „1“ festgelegt. Sie steuern, ob ein Objekt in der globalen Exchange 5.5-Adressliste angezeigt wird, indem Sie bei Verwendung des Exchange 5.5-Administratorprogramms das Kontrollkästchen „Aus Adressbuch ausblenden“ auf der Registerkarte Erweitert der Postfacheigenschaften aktivieren. Standardmäßig werden die ausgeblendeten Objekte nicht in Empfängercontainern innerhalb des Administratorprogramms angezeigt, es sei denn, Sie wählen die Option „Versteckte Objekte“ im Menü Ansicht. Ich muss diese Liste in eine andere Anwendung importieren und manchmal auch für Mailings sowohl elektronisch als auch an ihre physische Adresse verwenden, die auch in der GAL gespeichert ist. Der Active Directory-Connector synchronisiert ausgeblendete Objekte mit dem Active Directory, aber anders als in Exchange 5.5 sind sie beim Durchsuchen einer Organisationseinheit standardmäßig vom Active Directory-Benutzer- und Computertool aus sichtbar. Ein sorgfältiger Blick auf das „Ausblenden aus Exchange-Adressbuch“ auf der Registerkarte Exchange Advanced zeigt jedoch an, dass das Objekt tatsächlich ausgeblendet ist. (Stellen Sie sicher, dass Sie im Snap-In „Erweiterte Funktionen“ aus dem Dropdown-Menü Ansicht ausgewählt haben, um die Registerkarte Exchange Advanced anzuzeigen.) Exchange 2003-Benutzern werden keine Active Directory-Objekte (Benutzer, Kontakte oder Gruppen) angezeigt, für die dieses Kontrollkästchen aktiviert ist. Wählen Sie unter „Informationen zum Herunterladen“ die gewünschte Option aus. Wählen Sie „Vollständige Details“, wenn alle Informationen für jeden Kontakt in das Online-Adressbuch heruntergeladen werden sollen. Wenn Sie den Exchange-Cachemodus verwenden, empfiehlt Microsoft diese Option. Synchronisierungsfunktionen für die globale Adressliste und für Denkordnerinhalte (einschließlich der Kalenderdaten der Benutzer) von mehreren Exchange 5.5-Organisationen bis Exchange 2000/2003 Jedes OAB besteht aus einer oder mehreren Adresslisten, bei denen es sich um Objekte handelt, die auf Organisationsebene verwaltet werden und Sätze von E-Mail-aktivierten Active Directory-Objekten definieren.

Wenn Sie sich die Standard-Offlineadressliste ansehen (Abbildung 7-27), können Sie sehen, dass nur eine Adressliste verwendet wird – die globale Adressliste. In einigen Fällen ist es jedoch möglicherweise nicht angemessen, die vollständige globale Adressliste für jeden Benutzer freizugeben, und aus diesem Grund können Sie mit Exchange verschiedene Adressbücher erstellen. Abbildung 1.3 zeigt die Interaktion zwischen den smarten Clients und den Exchange 2003- und globalen Katalogservern. Wenn ein Smartclient wie Outlook 2003 zunächst eine Verbindung mit einem Exchange 2003-Server herstellt, fordert er eine Empfehlung von DSProxy an. DSProxy gibt Verweisinformationen zurück, die einen globalen Katalogserver in der Nähe angeben, mit dem Outlook 2003 in Zukunft direkt eine Verbindung herstellen soll. Auch hier bedeutet „in der Nähe“ in der Nähe des Exchange 2003-Servers, der den Verweis ausgeführt hat, nicht unbedingt in der Nähe des Clients. Wenn Sie für eine Weile zu einigen älteren Clients wechseln, wird diese globale Katalogserverreferenz auf diesem globalen Katalogserververweis beibehalten, indem die Informationen in ihr MAPI-Profil geschrieben werden. Der Client schreibt den vollqualifizierten Domänennamen des globalen Katalogservers in den folgenden leicht zu merkenden Registrierungsspeicherort: Veröffentlichen in der GAL Wenn verfügbar, ermöglicht Ihnen diese Option, Ihr Standardzertifikat in der globalen Adressliste zu veröffentlichen.

Dadurch wird es Ihnen einfacher, Nachrichten mit Mitgliedern Ihrer Organisation auszutauschen. Hinweis: In Outlook 2007 können Sie auch vorübergehend den Standardmäßigen Ordner zum Erstellen von Kontakten ändern. Öffnen Sie dazu das Adressbuch und wählen Sie Tools-> Optionen… Hier können Sie die „Persönliche Adressen beibehalten“ auf einen neu erstellten Kontakteordner einstellen.